برنامج مخازن وإدارة مستودعات بتكلفة دقيقة — Qenvo ERP
كل حركة مخزنية ليها مستند وتكلفة، والرصيد اللي على الشاشة هو نفسه اللي في الميزانية.
- تكلفة FIFO أو متوسط مرجّح بتتحسب لوحدها
- لوطات وصلاحية وأرقام تسلسلية
- جرد بتسويات معتمدة من غير ما توقّف البيع
- تكاليف الشحن والجمارك بتتحمّل على الصنف
برنامج مخازن بيتقاس بسؤال واحد: رصيد الصنف ده على الشاشة بيطابق اللي على الرف؟ ولو لأ — الفرق راح فين؟ الإجابة مش في الشاشة، الإجابة في إن كل حركة — استلام، صرف، تحويل، جرد — ليها مستند معتمد بتكلفة، وبتترحّل على المحاسبة في نفس اللحظة.
برنامج مخازن بيبدأ من الصنف: فئة ووحدة ومتغيّرات
الصنف بيتعرّف مرة بفئته ووحداته (كرتونة = 12 قطعة) ومتغيّراته (المقاس واللون من قالب واحد) وحساباته المحاسبية. بعد كده كل مستند بيقرا من التعريف ده، فالبيع بالقطعة والشراء بالكرتونة بيتحسبوا صح لوحدهم.
التكلفة: FIFO ولا متوسط مرجّح — وبتتحسب لوحدها
طريقة التكلفة بتتحدّد مرة، والنظام بيحسب تكلفة كل صرف من الاستلامات اللي قبله. تكلفة البضاعة المباعة في قائمة الدخل بتطلع من نفس الحركات، والتكاليف المُحمَّلة — شحن، جمارك، تخليص — بتتوزّع على أصناف الشحنة فسعر التكلفة يبقى حقيقي.
لوطات وصلاحية وأرقام تسلسلية
الصنف اللي ليه صلاحية بيتستلم بلوط وتاريخ انتهاء، والصرف بيسحب من الأقرب انتهاءً، والتقرير بينبّه قبل الانتهاء مش بعده. والصنف اللي ليه رقم تسلسلي — أجهزة، معدات — بيتتبّع بالرقم من الاستلام للبيع للضمان.
تحويلات وحجز وحالات مخزون
التحويل بين مخزنين مستند بيخرج من مخزن ويدخل التاني بموافقة، ومش بيختفي في الطريق. أمر البيع بيحجز الكمية قبل التسليم عشان محدش يبيع نفس القطعة مرتين. والصنف التالف أو المرتجع ليه حالة مخزون منفصلة عن الصالح للبيع.
الجرد: تسوية معتمدة، مش تعديل على الرصيد
الجرد بيتعمل على مخزن أو فئة أو موقع تخزيني، والكميات المعدودة بتتقارن بالدفترية، والفرق بيتحوّل لتسوية معتمدة بتترحّل على حساب فروق الجرد. مفيش «تصحيح رصيد» بالإيد. والمواقع التخزينية (الرف والممر) بتخلّي العدّ أسرع والصرف أدق.
مربوط بالمشتريات والمبيعات والمحاسبة — مش برنامج لوحده
إذن الاستلام من المورد هو اللي بيدخّل الكمية، وإذن التسليم للعميل هو اللي بيخرّجها، والقيد المحاسبي بيتولّد من الحركة. وإعادة الطلب بتتنبّه من الرصيد الحقيقي والحجوزات، فأمر الشراء بيتعمل قبل النفاد مش بعده.
أسئلة شائعة عن برنامج مخازن
FIFO ولا متوسط مرجّح؟
الاتنين موجودين وبتختار مرة عند الإعداد. المتوسط أبسط للتجارة العامة، وFIFO أدق لما الأسعار بتتغيّر بسرعة أو الأصناف ليها لوطات. غيّر الطريقة بعد التشغيل محتاج قرار محاسبي مش ضغطة.
أقدر أجرد من غير ما أوقّف البيع؟
أيوة — الجرد بيتعمل على مخزن أو فئة أو موقع تخزيني، والتسوية بتتعتمد لما تخلص، والبيع شغّال من الرصيد الحالي.
عندي أصناف بصلاحية — بيتعامل معاها إزاي؟
استلام بلوط وتاريخ انتهاء، وصرف من الأقرب انتهاءً، وتقرير بينبّه قبل الانتهاء.
أكتر من مخزن وفرع؟
مخازن غير محدودة، وكل مخزن بيتبع فرع، والتحويل بينهم مستند بموافقة. التقارير بتجمّع أو بتفصل.
تكلفة الشحن والجمارك بتدخل في سعر الصنف؟
أيوة — التكاليف المُحمَّلة بتتوزّع على أصناف الشحنة بالقيمة أو الوزن أو الكمية، فتكلفة الوحدة اللي بتبيع بيها حقيقية.
حلول مرتبطة
شوف Qenvo ERP على مثال من شغلك
عرض تجريبي بالعربي، بتوقيتك، على بياناتك — مش شرائح.